O IMAFLORA – Instituto de Manejo e Certificação Florestal
e Agrícola – organização não governamental sem fins lucrativos, sediada em
Piracicaba (SP), está selecionando um profissional conforme requisitos abaixo
especificados.
A missão do Imaflora é incentivar e promover mudanças nos
setores florestais e agrícolas, visando à conservação e o uso responsável dos
recursos naturais e a promoção de benefícios sociais. Mais informações no site
www.imaflora.org.
O IMAFLORA atua na área de certificação socioambiental há
mais de 20 anos, responsável pela certificação de mais de 450 clientes, dos
setores florestal e agrícola.
O presente processo seletivo prevê a contratação
temporária de um profissional para atuar como Assistente Administrativo de
Certificação.
Responsabilidades do Cargo:
Auxiliar a equipe de certificação florestal através da
execução de atividades comerciais, administrativas e operacionais, como:
• Executar
atividades e rotinas administrativas, apresentando visão ampla das atividades e
suas interfaces.• Fazer
interface com a área técnica de Certificação e garantir a execução do
planejamento das áreas.• Relacionar-se
com clientes certificados e candidatos à certificação (follow-up constante).• Elaborar
orçamentos e propostas de certificação para clientes e monitorar aceites de
propostas.• Programar
e agendar auditorias de campo com os empreendimentos/clientes• Planejar
e realizar logística de viagens para os auditores de campo (aéreo, terrestre,
hotéis, etc.).• Relacionar-se
com auditores subcontratados e equipe interna.• Elaborar
e administrar Contratos com clientes, parceiros e prestadores de serviços de
auditoria de campo.• Controlar
e liberar pagamentos de prestação de serviços de auditores subcontratados.• Utilizar
banco de dados eletrônicos e elaboração de relatórios analíticos do sistema
interno de Gestão da Certificação.• Auxiliar
na implementação de rotinas de monitoramento e controle dos parâmetros de
qualidade dos processos de certificação; e desenvolvimento de melhorias na
execução dos processos e seus controles.
Qualificações Necessárias:
• Identidade e compromisso com a missão do Imaflora• Experiência
em relacionamento com clientes e trabalho em equipe;• Experiência
em gestão de contratos;• Facilidade
de relacionamento interpessoal;• Raciocínio
rápido, ter iniciativa, flexibilidade e adaptação a mudanças;• Ser
organizado (a), capacidade de auto gerenciar suas atividades;• Agilidade
para lidar com trabalhos rotineiros e estabelecimento de prioridades;• Bom
conhecimento na área de informática, como: Pacote Office, Access, CRM (Sales
Force) e ERP;• Capacidade
para lidar com muitas informações;• Inglês
intermediário (desejável).
Área de Formação:
Formação em Administração, Gestão e afins: Comercial,
Financeira, Logística /Suprimentos.
Condições de trabalho:
• Contrato
de Trabalho por Prazo Determinado ( 9 meses )• Remuneração
compatível com o mercado.• Dedicação
de 40 horas semanais, com presença na sede da instituição em Piracicaba;• Previsão
para início em Março 2018.
Processo de seleção:
Os interessados devem enviar até o dia 02/03/2018, para o e-mail: [email protected] com a sigla Assistente Administrativo
Temporário:
• Currículo;• Carga
justificando interesse, capacidades para o trabalho;•  Pretensão
Salarial.
Somente os
candidatos selecionados por meio da avaliação de currículos serão contatados e
convocados para entrevista;
“O IMAFLORA valoriza e incentiva a diversidade em sua
equipe”.